Sales and Project Assistant (F/M) | LISBON

Esta função tem como objetivo principal atuar em back-office, em estreita interligação com os restantes elementos da equipa, na preparação de documentos a entregar ao cliente e outras ações relacionadas com a preparação de projetos.

 

 Principais funções

  • Formatação e elaboração de propostas comerciais;
  • Criação e formatação de documentos para entregar ao cliente, seja na forma de apresentações para ações de divulgação de pré-venda ou venda ou de propostas comerciais e técnicas;
  • Assegurar cumprimento das normas e utilização de templates exigidos pela certificação de Qualidade;
  • Propôr melhorias ao processo e aos templates;
  • Realizar o transferência de propostas para a fase seguinte de implementação de projetos pela respetiva equipa;
  • Criação de projetos na plataforma Microsoft Project com base na informação constante da proposta comercial;
  • Gestão de projetos de continuidade, nos quais os pedidos do cliente são transformados em atividades no Microsoft Project. Reporte ao cliente sobre o respetivo status dos projetos;

 

Competências

  • Dinamismo, proatividade e vontade de aprender e evoluir na carreira;
  • Facilidade de colaboração intra e inter-equipas;
  • Foco no cliente (customer advocacy);
  • Fluência no idioma inglês falado e escrito;
  • Conhecimento de aplicativos Microsoft Office, incluindo Project;
  • Capacidade de trabalho num ambiente muito dinâmico;
  • Boa gestão do stress em situações de cumprimento de prazos de entrega.

 

Outros Requisitos

  • São fatores muito positivos a experiência em funções similares bem como o conhecimento (funcional e de conceitos) de soluções de Customer Relationship Management (CRM).
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